INTRODUCCIÓN

FGG está comprometido en proteger su privacidad y seguridad. Esta política explica cómo, y por qué, hacemos uso de sus datos personales, esto para asegurar que se mantenga informado y en control de su información.

Este aviso de privacidad aplica para todo aquel que entre en contacto con la organización, incluidos, pero no excluyentemente, miembros, voluntarios, participantes del evento, público en general, contactos profesionales, periodistas, etc.

FGG solicita a todos no optar por comunicaciones de marketing. Esto significa que usted tiene la prerrogativa de elegir recibir o no estos mensajes, así como la elección de cómo quiere recibirlos, ya sea por email, teléfono o correo.

Usted puede elegir no recibir estas comunicaciones o modificar, en cualquier momento, la manera en la que podemos contactarlo. Si usted desea hacer lo anterior, por favor pónganse en contacto con privacy@gaygames.net

Nunca venderemos sus datos personales y solo los compartiremos con organizaciones con las que trabajamos y, cuando sea necesario, nos aseguraremos de que su privacidad y seguridad estén garantizadas.

SOBRE FGG

En esta política, en cualquier lugar que lea las palabras “FGG”, “nosotros” o “nuestro”, se hace referencia a la FGG

Gay Games 11

La información recolectada durante el proceso de registro de la decimoprimera edición de los Gay Games será controlado por FGG. La FGG divulgará y otorgará el uso de estos datos tanto a GGHK Limited (GGHK), los organizadores de Gay Games 11 en Asia para el uso de la organización de Gay Games 11, como a Guadalajara (GGGDL), los organizadores de Gay Games 11 en América Latina. para el uso de la organización de Gay Games 11. Al concluir todas las obligaciones de GGHK y GGGDL con la FGG una vez que se hayan completado los Gay Games 11, GGHK y GGGDL ya no tendrán derecho a utilizar los datos (a menos que la FGG lo permita en relación con asuntos relacionados con Gay Games 11).

¿QUE INFORMACIÓN RECOLECTAMOS?
Datos personales que tu provees

Recolectamos información que nos brindas en el curso de nuestras operaciones cotidianas. Lo anterior incluye información que proporcionas cuando te registras o te unes como miembro a un evento, cuando te suscribes a nuestro boletín o cuando te comunicas con nosotros. Por ejemplo:

Datos personales (nombre, fecha de nacimiento, mail, dirección, número telefónico, etc.) cuando te registras para un evento; Información financiera (información de pago como tarjeta de crédito o débito) o datos de transferencias bancarias cuando completas las formas de pago de membresía o reembolsos

Información creada por su colaboración con FGG

Sus actividades y colaboración con FGG resultarán en la creación de datos personales. Esto puede incluir información sobre cómo ha colaborado con nuestras campañas y actividades.

INFORMACIÓN QUE NOSTROS GENERAMOS

Podemos analizar la información que tenemos, que a su vez puede generar datos personales. Por ejemplo, al analizar su participación en nuestro trabajo, podemos crear un perfil que nos ayude a decidir cuáles de nuestras comunicaciones o eventos probablemente le interesen.

INFORMACIÓN DESDE TERCERAS PARTES

En ocasiones recibimos datos personales sobre individuos provenientes de terceros. Por ejemplo, si nos encontramos en colaboración con otra organización y esta comparte tu contacto con nosotros.

Debe consultar el Aviso de privacidad del proveedor de servicios de terceros cuando proporcione su información para comprender completamente cómo procesarán sus datos.

Recolectaremos información de redes sociales donde previamente nos has concedido el permiso de hacerlo, si púbicas o comentas en alguna de nuestras páginas de redes sociales, o si nos contactas en alguna de ellas vía mensaje directo.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

No recolectamos o almacenamos datos personales sensibles, tales como información relacionada a la salud, dietas, orientación sexual o detalles de identificación sobre nuestros miembros, voluntarios o participantes de eventos, Sin embargo, hay algunas situaciones en las que esto ocurrirá (Ej., si te registras para asistir a un evento). Si esto ocurre, tomares medidas extras para asegurar que tus derechos de privacidad sean protegidos.

ACCIDENTES O INCIDENTES

Si ocurre un accidente o incidente en uno de nuestros eventos o involucra a un miembro de nuestro personal, incluidos los voluntarios, mantendremos un registro de esto (que puede incluir datos personales y datos personales confidenciales). También es posible que se nos solicite compartir esto con los organismos estatutarios correspondientes.

VOLUNTARIOS

Si es voluntario, podemos recopilar información adicional sobre usted (por ejemplo, referencias, verificaciones de antecedentes penales, información de contacto de emergencia, condiciones médicas, etc.). Esta información se conservará por motivos legales, para protegernos a usted y a nosotros (incluso en el caso de un seguro o reclamación legal) y con fines de salvaguardia.

COMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN
Solo usamos sus datos personales con su consentimiento o cuando sea necesario para permitirnos:

Celebrar o ejecutar un contrato con usted;

Cumplir con un deber legal;

Para nuestros propios intereses legítimos (o los de un tercero), siempre que sus derechos no anulen estos.

En cualquier caso, solo utilizaremos su información para el propósito o propósitos para los que fue recopilada (o para fines estrechamente relacionados)

MARKETING

Utilizamos datos personales para comunicarnos con las personas y promover iniciativas y oportunidades. Esto incluye mantenerte actualizado con nuestras noticias, actualizaciones, campañas e información de financiamiento, entre otros.

ADMINISTRACIÓN

Utilizamos datos personales con fines administrativos. Esto incluye:

• Recepción de pagos (datos bancarios)

• Mantener bases de datos de nuestros voluntarios, miembros y participantes de eventos, destinatarios de divulgación, contactos con los medios, suscriptores del boletín;

• Cumplir con nuestras obligaciones en virtud de los contratos de membresía y los acuerdos de financiación de extensión;

• Ayudarnos a respetar tus elecciones y preferencias (por ejemplo, si solicitas no recibir material específico, mantendremos un registro de esto).

ANALÍSIS INTERNO DE DATOS

Podemos analizar datos de nuestros contactos para determinar el éxito de las campañas, comprender mejor los comentarios e identificar tendencias.

DATOS ANONIMIZADOS

Podemos agregar y anonimizar datos personales para que ya no puedan vincularse a ninguna persona en particular. Esta información se puede utilizar para una variedad de propósitos, como reclutar nuevos miembros o identificar tendencias dentro de nuestro esquema de membresía existente. Esta información ayuda a informar nuestras acciones y mejorar nuestras campañas, productos/servicios y materiales.

REVELAR Y COMPARTIR DATOS

Nunca venderemos tus datos personales. Si has optado por recibir comunicaciones, podemos comunicarnos contigo con información sobre nuestros socios o productos y servicios de terceros, pero estas comunicaciones siempre provendrán de nosotros y generalmente se incorporan a nuestras propias comunicaciones, como boletines.

Ocasionalmente, cuando nos asociamos con otras organizaciones, también podemos compartir información con ellas (por ejemplo, si te registras para asistir a un evento organizado conjuntamente por nosotros y otra organización, o si participas en un programa de un proyecto en el que nos asociamos con otras organizaciones). Solo compartiremos información cuando sea necesario y para los fines que nos hayas proporcionado.

MARKETING
Te solicitamos que no optes por las comunicaciones de marketing.

Esto significa que tú eliges si deseas recibir estos mensajes o no, y te preguntamos cómo deseas recibirlos (correo postal, teléfono, correo electrónico).

Puedes decidir no recibir comunicaciones o cambiar la forma en que nos comunicamos contigo en cualquier momento. Si deseas hacerlo, comunícate con privacy@gaygames.net

¿Qué significa ‘marketing’?

El marketing incluye noticias e información sobre:

• Nuestra organización y campañas

• Nuestro papel en la educación, prevención y lucha contra la discriminación y promoción de la inclusión social;

• Voluntariado y oportunidades laborales;

• Oportunidades de financiación;

• Nuestros eventos y actividades

• Productos, servicios y ofertas (propias y de terceros que puedan interesarte);

• Participación en proyectos.

• Cuando recibes una comunicación, podemos recopilar información sobre cómo respondes o interactúas con esa comunicación, y esto puede afectar la forma en que nos comuniquemos contigo en el futuro.

BOLETINES Y OTRAS PUBLICACIONES

A lo largo del año, proporcionamos boletines como un beneficio para nuestros miembros. Los enviamos a todos nuestros miembros y, a veces, a otros contactos (a menos que nos pidas específicamente que no lo hagamos), y puedes optar por cancelar la suscripción en cualquier momento.

COMO PROTEGEMOS LA INFORMACIÓN

Empleamos una variedad de medidas físicas y técnicas para mantener tus datos seguros y evitar el acceso no autorizado, el uso o la divulgación de tu información personal.

Los datos electrónicos y las bases de datos se almacenan en sistemas informáticos seguros y controlamos quién tiene acceso a la información. Estos sistemas también cumplen con la nueva política del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)

SEGURIDAD DE PAGO

Si utilizas una tarjeta de crédito para pagar una cuota de membresía o comprar algo en línea, tu pago se procesará mediante PayPal, Stripe o Wild Apricot y no se guardará ninguna información de pago en nuestros servidores.

Por supuesto, no podemos garantizar la seguridad de la computadora de tu hogar o de Internet, y cualquier comunicación en línea (por ejemplo, información proporcionada por correo electrónico o nuestro sitio web) es bajo el propio riesgo del usuario.

ALMACENAMIENTO

FGG opera mundialmente y almacenamos nuestros datos dentro de los Estados Unidos. Algunas organizaciones que nos brindan servicios pueden transferir datos personales fuera de los Estados Unidos; sin embargo, estas transferencias estarán sujetas a protecciones de datos adecuadas.

POR CUANTO TIEMPO ALMACENAMOS INFORMACIÓN

Para cumplir con las nuevas regulaciones de datos, a partir del 15 de junio de 2020, debemos asegurarnos de que usamos y almacenamos la información durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopiló. El tiempo que se almacenará la información depende de la información en cuestión y para qué se utiliza.

Revisaremos periódicamente qué información tenemos y eliminaremos la que ya no sea necesaria.

MANTENIÉNDOTE EN CONTROL

Queremos asegurarnos de que mantengas el control de tus datos personales. Parte de estos objetivos es asegurarnos de que comprendas tus derechos legales, que son los siguientes:

• El derecho a la confirmación de si tenemos o no tus datos personales y, si los tenemos, a obtener una copia de la información personal que tenemos (esto se conoce como solicitud de acceso del sujeto);

• El derecho a que se borren tus datos (aunque esto no se aplicará cuando sea necesario que sigamos usando los datos por un motivo lícito);

• El derecho a que se rectifiquen los datos inexactos;

• El derecho a oponerte a que tus datos se utilicen para marketing o análisis;

• Cuando sea técnicamente factible, tienes el derecho a ver los datos personales que nos has proporcionado, que procesamos, automáticamente sobre la base de tu consentimiento o la ejecución de un contrato. Esta información se facilitará en un formato electrónico común.

Ten en cuente que existen excepciones a los derechos anteriores y, aunque siempre intentaremos responder a tu satisfacción, puede haber situaciones en las que no podamos hacerlo.

COOKIES Y ENLACES A OTROS SITIOS
COOKIES

Nuestro sitio web utiliza almacenamiento local (como cookies) para brindarte la mejor experiencia posible y permitirte hacer uso de ciertas funciones (como poder comprar en línea).

ENLACES A OTROS SITIOS

Nuestro sitio web contiene hipervínculos a muchos otros sitios web. No somos responsables del contenido o la funcionalidad de ninguno de esos sitios web externos, pero infórmanos si un enlace no funciona.

Si un sitio web externo te solicita información personal, la información que proporciones no estará cubierta por nuestra Política de privacidad. Te sugerimos leas la política de privacidad de cualquier sitio web antes de proporcionar cualquier información personal.

PÁGINAS DE REDES SOCIALES

Operamos una serie de páginas de redes sociales tales como Facebook y Twitter. Aunque esta política cubre cómo usaremos los datos recopilados en dichas páginas, no cubre cómo los proveedores de sitios web de redes sociales usarán tu información. Asegúrate de leer su política de privacidad antes de compartir datos y utiliza la configuración de privacidad y los mecanismos de informes para controlar cómo se utilizan tus datos.

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Modificaremos esta Política de privacidad de vez en cuando para garantizar que permanezca actualizada y que refleje con precisión cómo y por qué usamos tus datos personales. La versión actual de nuestra Política de privacidad siempre se publicará en nuestro sitio web.

Esta Política de privacidad se inició el 15 de junio de 2020.